Politique de confidentialité*

La présente politique de confidentialité (ci-après, la « POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ”) régit, en général, la collecte et le traitement par ELEKA INGENIERITZA LINGUISTIKOA S.L.U. (ci-après l’ « ORGANISME ») (i) des données personnelles que vous nous fournissez en tant qu'utilisateur du site web accessible par le nom de domaine elia.eus (ci-après le « SITE WEB »), y compris les services qui sont disponibles à tout moment par le biais du SITE WEB ; et (ii) d'autres données collectées par d'autres systèmes de collecte dûment identifiés ci-dessous. Tout ceci sans préjudice des dispositions spécifiques établies dans certaines sections, formulaires ou services disponibles sur le SITE afin de vous fournir les informations pertinentes et, le cas échéant, d'obtenir votre consentement.

La SOCIÉTÉ se réserve le droit de modifier la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ pour l'adapter aux nouvelles législations, jurisprudences et/ou administratives, ainsi qu'aux pratiques développées à tout moment sur le SITE, en tenant compte à tout moment de vos droits et intérêts.

Dans tous les cas, la SOCIÉTÉ mettra à votre disposition les moyens techniques appropriés pour que vous puissiez accéder à la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ afin de respecter les obligations d'information que nous devons appliquer conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données.

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement de vos données est ELEKA INGENIARITZA LINGUISTIKOA, S.L.U., société ayant son siège social à Usurbil (Gipuzkoa), Zelai Haundi, 3, Polígono industrial Osinalde, inscrite au Registre du Commerce du Gipuzkoa en volume 1.972, folio 69, page SS-21,026 et titulaire du Code d'identification fiscale espagnol C.I.F. nº B-20779161.

Pour toute question relative à la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et/ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse postale indiquée ci-dessus et/ou à l'adresse e-mail datuensegurtasuna@elhuyar.eus

2. Comment avons-nous obtenu vos données ?

Les données que nous traitons dans la SOCIÉTÉ ont été obtenues de votre part, par (i) les différents formulaires que vous remplissez lors de votre navigation sur le SITE et/ou par d'autres canaux (par exemple, inscription en tant qu'utilisateur du SITE - le cas échéant -, formulaires de contact, formulaires d'inscription aux concours, événements et/ou activités organisés par la SOCIÉTÉ, etc) ; (ii) par l'envoi d’un courriel de demande d’information.

Dans le cas où les données personnelles fournies appartiennent à un tiers, vous garantissez que vous avez informé ce tiers de la POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ et que vous avez obtenu son autorisation pour fournir ses données à la SOCIÉTÉ aux fins indiquées ci-dessous.

De plus, nous vous informons du traitement possible de vos données de réseaux sociaux à travers les profils d'entreprise que la SOCIÉTÉ maintient disponibles dans chaque réseau social dans lequel elle est présente, le tout selon les termes et conditions établis dans chaque réseau social.

3. Quel type de données traitons-nous ?

Les données que nous traitons dans l'ENTREPRISE sont celles que vous nous avez fournies lors de votre navigation sur le SITE, à travers les formulaires appropriés que nous utilisons pour formaliser notre contact avec vous et/ou par e-mail, ainsi que celles que nous obtenons, le cas échéant, à travers les profils corporatifs de la SOCIÉTÉ sur les réseaux sociaux dans lesquels nous sommes présents.

En particulier dans la SOCIÉTÉ, nous traitons les catégories de données suivantes :

• Données d'identification et de contact (par ex. nom, prénom, carte d'identité, adresse postale et électronique, numéro de téléphone, etc.)
• Coordonnées bancaires et de transactions économiques.
• Codes et clés d'identification en tant qu'utilisateur enregistré du SITE.
• Données relatives à la navigation sur Internet (adresse IP, visites de pages Web, connexions à des réseaux wifi, etc.)
• Images capturées dans le cadre de concours, d'événements ou d'activités organisés par la SOCIÉTÉ.

4. Dans quel but traitons-nous vos données et sous quelle légitimité ?

Le traitement de vos données personnelles poursuit les finalités suivantes :

• Gérer et traiter votre inscription en tant qu'utilisateur du SITE, si possible.
• Gérer l'accès et l'utilisation par vous des contenus et services que la SOCIÉTÉ met à disposition via le SITE , y compris les services de blog, les réseaux sociaux ou toute autre fonctionnalité accessible à tout moment depuis le SITE.
• Traiter et gérer l'achat de produits ou de services qui, le cas échéant, officialisent sont passés avec la SOCIÉTÉ par l'intermédiaire du SITE, gérer l'expédition de ces produits et, en général, maintenir, gérer et contrôler la relation contractuelle que vous établissez avec nous comme acheteur de nos produits ou services.
• Traiter et gérer les demandes d'informations, suggestions, plaintes ou réclamations que vous faites par le biais du SITE ou par courriel.
• Vous envoyer par différents moyens, y compris des communications électroniques, commerciales et publicitaires de la SOCIÉTÉ et d'autres organismes du groupe d'entreprises dans lequel elle est intégrée (dûment identifiées sur le site www.eleka.net), concernant les produits, services, offres, promotions et toute autre information pertinente concernant ces sociétés, à condition que vous y ayez consenti.
• Gérer votre abonnement aux services de « newsletter » et/ou services similaires, ainsi que l'envoi des communications électroniques correspondantes, sous réserve que vous y ayez consenti.
• Gérer votre participation aux concours, activités et événements organisés par la SOCIÉTÉ auxquels vous vous inscrivez volontairement.
• Dans les cas où vous avez donné votre consentement, gérer et diffuser les concours, activités et événements organisés par la SOCIÉTÉ.

Le traitement de vos données personnelles par la SOCIÉTÉ, conformément à la réglementation applicable, est basé (i) sur votre consentement, donné au moment de la collecte de vos données personnelles que vous nous fournissez volontairement à travers les mécanismes prévus à cet effet sur le SITE ; (ii) sur la relation établie avec nous dans le cas de la conclusion de contrats de nos produits et services ; ou (iii) sur l'intérêt légitime de la SOCIÉTÉ.

Nous vous rappelons que, à tout moment, dans les cas où le traitement est fondé sur votre consentement, vous pouvez le révoquer librement et gratuitement, dans les conditions indiquées à l'article 7 ci-dessous.

5. À qui communiquons-nous vos données ?

Nous vous informons que vos données personnelles pourront être communiquées aux tiers suivants :

• Organismes et administrations publiques auxquels, le cas échéant, la SOCIÉTÉ a l'obligation légale de communiquer vos données.
• Lorsque vous y avez consenti, les sociétés du groupe d'activités dans lequel la SOCIÉTÉ est intégrée (dûment identifiées dans la page web www.eleka.net), dans le but de répondre à vos demandes et consultations et/ou de vous envoyer des communications commerciales se rapportant à ces entités et leurs activités ou produits respectifs.
• Lorsque vous y avez consenti, les entités clientes et/ou collaborateurs de la SOCIÉTÉ dans le but de permettre la diffusion adéquate des concours, événements et/ou activités organisés en collaboration avec la SOCIÉTÉ dans ses propres canaux. Les organismes cessionnaires seront identifiés au moment de la collecte des données.

D'autre part, nous vous informons que ELEKA INGENIERITZA utilise les services de tiers organisations (agents de traitement) des États-Unis pour l'envoi de communications au service «Newsletter» et autres communications électroniques au commerce. Par conséquent, les données de contact avec les destinataires de ces communications feront l'objet d'un transfert international de données, et dans leur traitement seront utilisés des modèles de clauses contractuelles établies dans des pays tiers et approuvées par l'Union européenne pour transférer des données personnelles aux opérateurs de traitement.

6. Combien de temps conserverons-nous vos données ?

En général, les données personnelles seront conservées tant que vous ne révoquerez pas votre consentement au traitement ou ne demanderez pas leur suppression, ainsi que le temps nécessaire pour respecter les obligations légales que la SOCIÉTÉ doit appliquer.

En tout état de cause, nous vous informons que la SOCIÉTÉ a mis en place des politiques internes de purification des données visant à contrôler les périodes de conservation des données personnelles en sa possession, afin qu'elles puissent être annulées lorsqu'elles ne sont plus nécessaires et/ou adaptées à l'objectif pour lequel elles ont été collectées.

7. Quels sont vos droits ?

La législation applicable en matière de protection des données vous confère une série de droits relatifs à vos données personnelles que vous pouvez exercer lors de leur traitement. Ces droits sont indiqués ci-dessous :

• Accès à vos données : vous avez le droit d'accéder à vos données afin de connaître les données personnelles vous concernant que nous traitons.
• Demander la rectification ou la suppression de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de rectifier toute donnée personnelle inexacte vous concernant que nous traitons ou même de nous demander sa suppression lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
• Demander la limitation du traitement de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données, auquel cas nous vous informons que nous ne les conserverons que pour l'exercice ou la défense des droits prévus par la législation applicable à la protection des données.
• À la portabilité de vos données : dans certaines circonstances, vous avez le droit de recevoir les données personnelles vous concernant, que vous nous avez fournies, dans un format structuré, pour un usage commun et une lecture mécanique, et de les transmettre à un autre responsable.
• S'opposer au traitement de vos données : dans certaines circonstances et pour des raisons liées à votre situation particulière, vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos données, auquel cas nous cesserons de les traiter, sauf si, pour des raisons impérieuses et légitimes, ou pour l'exercice ou la défense d'éventuelles réclamations, elles doivent être conservées.

Vous avez également le droit de retirer votre consentement à tout moment sans affecter la nature licite du traitement fondé sur le consentement préalable au retrait.

Vous pouvez exercer ces droits en en faisant la demande par écrit à la SOCIÉTÉ, à l'adresse postale indiquée à l'article ou en envoyant un courriel à datuensegurtasuna@elhuyar.eus.

Enfin, nous vous signalons que vous pouvez déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle compétente (en Espagne, l'Agence espagnole de protection des données), en particulier si vous n'avez pas obtenu satisfaction dans l'exercice de leurs droits. Vous pouvez communiquer avec cette autorité par l'intermédiaire de son site Web : www.aepd.es.

8. Mesures de sécurité

La SOCIÉTÉ traitera vos données de manière absolument confidentielle à tout moment et respectera l'obligation de confidentialité obligatoire à leur égard, conformément aux dispositions de la réglementation applicable en matière de protection des données, en adoptant à cet effet les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité de vos données et empêcher leur modification, perte, accès non autorisé ou traitement, compte tenu de l'état des techniques, la nature des données enregistrées et des risques auxquels elles sont exposées.

9. Politique de cookies

De plus, nous vous informons que la SOCIÉTÉ a établi une politique de cookies qui est accessible par le lien suivant.